家族葬のお知らせ・参列辞退の伝え方
訃報の伝え方と、参列やご香典をご辞退いただく際の文例
家族葬のお知らせは二段階で考えます
参列をお願いする方への訃報と、お呼びしない方への事後のご報告に分けます
家族葬では、参列をお願いする方には日時と式場をお伝えし、お呼びしない方にはご葬儀を家族葬で済ませたことをあとからお知らせするのが一般的です。先にお知らせする範囲を決めておくと、連絡の行き違いや、ご葬儀当日に予定外のご会葬が重なることを避けられます
文面に迷われた場合は、お打ち合わせの際にご相談ください。ご家族のご事情に合わせて、お伝えする内容を一緒に整理いたします
参列をお願いする方への訃報の伝え方
お電話が基本で、日時が決まり次第あらためてお知らせします
- 伝える内容＝亡くなられた方のお名前と続柄、亡くなられた日、家族葬で行うこと、通夜・告別式の日時と式場、喪主のお名前と連絡先
- 伝える順番＝ご家族、ご親族、特に親しかったご友人の順に、お電話でお伝えします
- 日時が未定のとき＝まず訃報だけをお伝えし、式場と日時が決まり次第あらためてご連絡する旨を添えます
文例（ご親族へのお電話）
〇〇の長男の〇〇です。かねてより療養しておりました父〇〇が、〇月〇日に永眠いたしました。
葬儀は家族葬として、〇月〇日〇時より所沢市東所沢のさいたま典礼 家族葬ホールで執り行います。
お忙しいところ恐れ入りますが、お見送りいただけましたら幸いです。
文例（お勤め先への連絡）
お世話になっております。〇〇部の〇〇です。
父が〇月〇日に永眠いたしましたので、〇月〇日から〇日まで忌引きをいただきたくご連絡いたしました。
葬儀は家族葬として近親者のみで執り行いますので、ご弔問やご香典、ご供花につきましては失礼ながらご辞退申し上げます。
参列・ご香典・ご供花をご辞退いただく場合
辞退の意向は、訃報と同時にはっきりとお伝えするのが相手への配慮になります
- 「故人の遺志により」「家族葬のため」と理由を添えると、先方が受け止めやすくなります
- ご香典・ご供花・ご弔電のうち、どれをご辞退するかを分けてお伝えします（ご弔電のみお受けするご家族もあります）
- ご辞退をお伝えしてもお持ちくださった場合は、無理にお返しせずお受けし、後日お礼状とお返しをお送りする方法もあります
文例（ご辞退の一文）
なお、故人の遺志により葬儀は家族葬にて執り行います。
誠に勝手ながら、ご弔問、ご香典、ご供花、ご供物の儀は固くご辞退申し上げます。
ご葬儀後の事後報告の文例
家族葬で済ませたことを、ご葬儀後にはがきやお手紙でお知らせします
お呼びしなかった方へは、ご葬儀後にはがきなどでお知らせします。亡くなられたことと、家族葬で済ませたこと、事後のご報告になったお詫びの3点を簡潔に記します。四十九日や納骨のあとにお送りするご家族も多く、時期に決まりはありません
文例（死亡通知状）
父 〇〇儀 〇月〇日に〇歳にて永眠いたしました。
葬儀は故人の遺志により、〇月〇日に近親者のみにて家族葬として相済ませました。
本来であれば早速お知らせ申し上げるべきところ、ご通知が遅れましたことを深くお詫び申し上げます。
生前に賜りましたご厚誼に、心より御礼申し上げます。
令和〇年〇月 〇〇〇〇
お返しの品やお礼状のご準備は、お打ち合わせの際にご相談ください
家族葬のお知らせに関するよくあるご質問
家族葬で行うことを、いつ伝えればよいですか
参列をお願いする方には訃報と同時にお伝えし、お呼びしない方にはご葬儀後にお知らせするのが一般的です。式場と日時が決まる前でも、訃報だけを先にお伝えして構いません。
ご辞退を伝えたのにご香典をいただいた場合はどうしますか
その場では無理にお返しせずお受けし、後日お礼状を添えてお返しの品をお送りする方法があります。お返しの品のご相談も承ります。
お呼びしなかった方があとから弔問に見えた場合は
ご自宅にご遺骨やお位牌をお祀りする後飾り段でお参りいただけます。家族葬プランには後飾り段一式（Bセット）が含まれています。